POLITICA SULLA RISERVATEZZA
Informativa sulla protezione dei dati personali per gli utenti
Triboo Digitale Srl con sede legale in Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano, P.IVA n. / Codice Fiscale e Iscrizione Registro Imprese di Milano n. IT02387250307 (di seguito anche “Triboo”) e “BALTIMORA STUDIO Srl” con sede legale in Via Aliprandi, 19 - 20900 Monza (MB), Codice Fiscale, P.IVA IT10771680963, Milano Monza Brianza Lodi Iscrizione Registro Imprese n. 10771680963, REA MB - 2556228, (di seguito anche il "Partner" e, insieme a Triboo, i "Titolari"), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito gli "Utenti") che navigano e usufruiscono dei servizi disponibili sul sito internet www.theandamane.com (di seguito il "Sito" e i "Servizi") forniscono qui di seguito l'informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 del 27 aprile 2016 (di seguito, "Regolamento", o anche Codice Privacy").Questo Sito Web e i Servizi sono riservati a soggetti che abbiano compiuto diciotto anni di età. I Titolari del trattamento non raccolgono dati personali relativi a soggetti di età inferiore a 18 anni. Su richiesta degli Utenti, i Titolari del trattamento cancelleranno tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti di età inferiore a 18 anni.
I Titolari del trattamento si impegnano a garantire il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi ulteriore informazione relativa alla presente informativa sulla privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
Per Triboo:
- • Inviando una raccomandata a.r. alla sede legale del Titolare del trattamento (Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano);
- • Inviando una e-mail all'indirizzo triboospa@legalmail.it
- • Inviando un fax al n. 02/64741491
- • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare del trattamento: BALTIMORA STUDIO Srl, Via Aliprandi, 19 - 20900 Monza (MB)
- • Inviando una e-mail all'indirizzo sottostante: customercare@theandamane.com
- • Gli Utenti possono inoltre contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato da Triboo, all’indirizzo di seguito indicato: curinigalletti@triboo.it
- • BALTIMORA STUDIO Srl non ha nominato un DPO ai sensi dell'art. 37 del RGPD.
Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente da Triboo ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:- • obblighi contrattuali e fornitura dei Servizi, per consentire la navigazione del Sito o per dare esecuzione alle Condizioni d'Uso del Sito, debitamente accettate dall'Utente in fase di registrazione al Sito e/o durante l'utilizzo dei Servizi e per soddisfare specifiche richieste dell'Utente. I dati dell'Utente raccolti da Triboo per le finalità sopra indicate includono: il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail e qualsiasi informazione personale dell'Utente che venga volontariamente pubblicata. Salvo che l'Utente non conceda a Triboo uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per ulteriori finalità, i dati personali dell'Utente saranno utilizzati da Triboo al solo scopo di accertare l'identità dell'Utente (anche tramite validazione dell'indirizzo e-mail), evitando così possibili truffe o comportamenti abusivi, e per contattare l'Utente esclusivamente per ragioni di servizio (ad esempio, invio di notifiche relative ai Servizi). Fatto salvo quanto previsto altrove nella presente informativa sulla privacy, in nessun caso Triboo consentirà l'accesso ai dati personali degli Utenti ad altri Utenti e/o a terzi.
- • finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- • obblighi di legge, ad esempio per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un'autorità, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- • il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare sul Sito, registrarsi al Sito e fruire dei relativi Servizi.
Altre finalità del trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)
Con il consenso libero e facoltativo dell'Utente, alcuni dati personali dell'Utente (nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono) potranno essere trattati dal Partner anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ossia affinché il Partner possa contattare l'Utente tramite email, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporre all'Utente l'acquisto di prodotti e/o servizi offerti dal Partner e/o da soggetti terzi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
Il mancato conferimento del consenso non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di registrarsi al Sito.
In caso di consenso, l’Utente potrà in ogni momento revocare lo stesso, inviando richiesta al Partner con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
L’Utente potrà inoltre facilmente opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni promozionali via email cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, presente in ogni email contenente le comunicazioni. Dopo aver revocato il consenso, l’Utente riceverà un’email dal Partner che confermerà la revoca del consenso. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, è pregato di inviare una richiesta al Titolare del trattamento con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
Il Partner dichiara che, a seguito dell'esercizio del diritto di revoca del consenso ai sensi dell'invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche e operative (ad esempio formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Partner della richiesta di opposizione) l'Utente continui a ricevere ulteriori messaggi promozionali. Qualora l'Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dal momento della revoca del consenso, si prega di segnalare il problema al Partner, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
Altre finalità del trattamento: newsletter
Con il consenso libero e facoltativo dell'Utente, alcuni dati personali dell'Utente (ovvero nome, cognome, indirizzo, indirizzo email) potranno essere trattati dal Partner al fine di inviare newsletter. Pertanto, l'Utente riceverà una newsletter periodica dal Partner che conterrà informazioni in relazione a novità e promozioni presenti sul Sito e/o eventi e iniziative organizzate da The Andamane.Il mancato conferimento del consenso non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di registrarsi al Sito.
In caso di consenso, l’Utente potrà in ogni momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
L'Utente può inoltre opporsi facilmente alla ricezione di ulteriore materiale promozionale cliccando sul link di revoca del consenso, che è fornito in ogni e-mail contenente la newsletter. Dopo aver revocato il consenso, l'Utente riceverà un'e-mail dal Partner che conferma la revoca del consenso.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I Titolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che di Triboo.
Nei casi di cui ai precedenti paragrafi 2 e 3, i dati personali degli Utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a realizzare le finalità ivi descritte e, comunque, non oltre ventiquattro (24) mesi[1].
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori dei Titolari incaricati della gestione del Sito e di tutti gli aspetti di erogazione dei Servizi. Tali soggetti, che sono stati debitamente informati dai Titolari ai sensi dell'art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell'Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa privacy e nel rispetto delle disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali.I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati, inoltre, a soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Titolari in qualità di "Responsabili Esterni del Trattamento", quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all'operatività del Sito e/o dei Servizi, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati rispettivamente da ciascun Titolare, facendone richiesta al Titolare del trattamento di riferimento con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati da Triboo, nei limiti in cui ciò sia necessario ed essenziale per l'esecuzione delle obbligazioni contrattuali, a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali i fornitori di servizi di pagamento e di servizi logistici necessari alla consegna dei beni venduti tramite il Sito. Tali autonomi titolari del trattamento tratteranno i dati dell'Utente esclusivamente al fine di adempiere correttamente all'evasione degli ordini relativi ai Servizi.
Diritti degli interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti riconosciuti loro dalla Normativa Applicabile, contattando i Titolari del trattamento con le seguenti modalità:- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale dei Titolari del trattamento
- • per Triboo: Viale Sarca 336 Edificio 16, 20126 Milano
- • per BALTIMORA STUDIO Srl: BALTIMORA STUDIO Srl Via Aliprandi, 19 - 20900 Monza (MB)
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- • per BALTIMORA STUDIO: customercare@theandamane.com
- • per Triboo: 02/64741491
Ai sensi della Normativa Privacy, il Titolare del trattamento dichiara che gli Utenti hanno il diritto di ottenere informazioni (i) sull'origine dei dati personali; (ii) sulle finalità e modalità del trattamento; (iii) sulla logica utilizzata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) sugli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; (v) sui responsabili e sui soggetti o sulle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
Gli utenti hanno sempre il diritto di richiedere:
- a) l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
- b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto all'oblio);
- c) il diritto di opporsi:
- i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ii) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
- d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L'Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 - Roma ( http:www.garanteprivacy.it/ ).
